Contratar y despedir

Un sueldo son tres números, y la gente solo conoce uno

Cuando Marta dice «le pago 1.500 €» está diciendo el número de en medio. Hay uno encima y otro debajo. Los tres son distintos y los tres son ciertos.

La distancia entre el de arriba y el de abajo son 629,48 € al mes. No desaparece: va a la Seguridad Social y a Hacienda. Pero no está en ninguna conversación de contratación.

Por eso el mismo sueldo se discute mal desde los dos lados. Ana pide 100 € brutos más y oye «es que eso son 132 € para mí». Marta pone esos 132 € y a Ana le llegan 24,60 €. Los dos tienen razón, ninguno miente y ninguno lo sabe.

El 32% no es un porcentaje: son seis

El «32% de Seguridad Social» que canta cualquier gestoría es una suma. Tiene seis sumandos, cada uno con su nombre, su tipo y su destino.

El único que cambia de una empresa a otra es el de accidentes, y lo fija el código de actividad. Una panadería cotiza al 1,95%; el epígrafe es el CNAE 107, fabricación de productos de panadería, con 1,05% de incapacidad temporal y 0,90% de invalidez. Una asesoría paga bastante menos. Marta paga más porque hay un horno a 250 grados y una amasadora, y eso es exactamente lo que ese tipo significa.

Fíjate en el que casi nadie nombra. El desempleo lo paga la empresa en un 78%: de los 7,05 puntos, 5,50 son de Marta. El paro de Ana lo está pagando Marta mes a mes. Y cuando Ana lo cobre, Marta no se enterará.

Un porcentaje redondo esconde seis decisiones de política distintas. Sumarlos está bien para presupuestar; confundirlos, no. Si alguien te dice que la Seguridad Social «es el 23,6%», te está dando una de las seis partes.

Del euro que sale al euro que llega

Toma los 23.760 € que Marta paga al año por el puesto de Ana y repártelos.

De cada 100 € que salen de la cuenta de la panadería, a Ana le llegan 68,21. Eso se llama cuña fiscal, y en el caso de Ana es del 31,79%. No significa que el Estado se quede 31,79 €: la mayor parte son cotizaciones, que son salario diferido. Su pensión, su paro y sus bajas.

La OCDE mide esto en todos sus países. España va por el 41,4% para un soltero sin hijos al salario medio, contra una media de 35,1%. Ana cobra 18.000 € y el salario medio de referencia son 32.678 €, así que su cuña sale menor. No es una rebaja: es la progresividad del IRPF.

Y el euro siguiente es peor que la media

La cuña media dice qué pasa con el sueldo entero. No dice qué pasa con el euro siguiente, que es lo que se negocia en una subida. Y ahí la cosa cambia.

Ana gana 18.000 € y ahí dentro se le están retirando dos cosas a la vez. La reducción por rendimientos del trabajo del artículo 20 baja 1,75 € por cada euro de rendimiento, en la banda de 14.852 € a 19.747,50 €. Y la deducción de la disposición adicional 61.ª, la que deja el salario mínimo de 2026 sin tributar, baja 20 céntimos por euro entre 17.094 € y 20.048,45 € de retribución íntegra.

Ninguna de las dos retiradas es un salto. Ganar más nunca deja con menos, exactamente como explica el fundamento de los tramos. Lo que hacen es aplanar el tramo: una subida en esa banda llega a la nómina muy recortada. Y es justo la banda donde está casi todo el comercio y casi toda la hostelería de España.

Hay una trampa aquí que merece leerse dos veces, porque tuvo esta cuenta dos días equivocada. Los 2.000 € de «otros gastos» del art. 19.2.f existen y se restan: el rendimiento neto de Ana son 14.830 €, no 16.830 €. Parece entonces que cae en el primer tramo del art. 20 y se lleva la reducción entera. No. El propio artículo 20 lleva dentro su definición y enumera las letras a) a e) del 19.2, dejando la f) fuera. Hay dos rendimientos netos a la vez: 16.830 € para mirar el tramo y 14.830 € para restar la reducción. Una ley puede redefinir un término dentro de un artículo concreto, y la lista de letras es toda la pista que da.

El modelo formal: el coste de empresa y la nómina

El coste de un puesto es el bruto más la cotización que paga la empresa sobre él:

coste = bruto × (1 + t_empresa), con t_empresa = 32,60%

1.500 × 23,60%  =  354,00   contingencias comunes
1.500 ×  5,50%  =   82,50   desempleo
1.500 ×  1,95%  =   29,25   accidentes y enfermedad profesional
1.500 ×  0,60%  =    9,00   formación profesional
1.500 ×  0,20%  =    3,00   FOGASA
1.500 ×  0,75%  =   11,25   MEI
                  ───────
                   489,00   =  32,60% de 1.500
coste del mes  = 1.500 + 489 = 1.989,00 €

El canon del sitio dice 1.980 €, con un 32% redondo. La diferencia son 9 € al mes, 108 € al año, un 0,45%. Este módulo se queda con los 1.980 € y los 23.760 € para que la cuenta de rotación de Recursos Humanos siga cuadrando, y enseña de dónde salen los 9 €. Es el tipo de redondeo que se puede hacer porque se ha calculado antes, no en vez de calcularlo.

Y la nómina, de arriba abajo, con los dos rendimientos netos en su sitio:

bruto anual                          18.000,00
− cotización obrera (6,50%)           1.170,00
                                     ─────────
(a) para MIRAR EL TRAMO del art. 20  16.830,00
    reducción que le toca             3.840,50   7.302 − 1,75 × (16.830 − 14.852)

− otros gastos, art. 19.2.f           2.000,00
                                     ─────────
(b) rendimiento neto del art. 19     14.830,00
− la reducción de (a)                 3.840,50
                                     ─────────
base liquidable general              10.989,50
cuota estatal                           516,75   escala(10.989,50) − escala(5.550)
× 2, por el supuesto autonómico       1.033,51
− deducción de la DA 61.ª               409,69   590,89 − 0,2 × (18.000 − 17.094)
                                     ─────────
IRPF                                    623,82
neto                                 16.206,18   →  1.350,52 € al mes

Tres supuestos, y van delante porque sin ellos la cifra no vale. Ana no tiene hijos, ni discapacidad, ni rentas distintas del trabajo. La cuota se calcula con la escala estatal del art. 63 aplicada dos veces, una como estatal y otra en lugar de la autonómica: eso no es una regla de la ley, que remite a la escala de cada comunidad, sino un supuesto de este módulo para no elegir una provincia al azar. Y la cuenta vale hasta unos 18.570 € brutos; por encima Ana cambia de tramo.

La baja no baja la nómina: baja la producción

Para enfermedad común, con base reguladora diaria b igual a la base mensual entre 30:

subsidio a cargo de la empresa = 0,60 × b × min(max(d − 3, 0), 12)

Doce días como mucho, y ni uno más. Del 16 en adelante paga la Seguridad Social. Y en paralelo, siempre, la cotización sigue corriendo: cuota mensual × d / 30. No es un coste nuevo —se pagaría igual— pero sí es dinero por cero trabajo.

b = 1.500 / 30 = 50,00 €/día
subsidio empresa = 0,60 × 50 × 12                      =   360,00 €
salario que Marta NO paga = 1.500 × 20/30              = 1.000,00 €
ahorro neto en nómina                                  =   640,00 €
cotización que corre igual = 489 × 20/30               =   326,00 €

Y encima, los diecisiete días laborables que Ana no está. Eso es lo que cuesta de verdad, y depende de qué haga Marta.

La opción más barata es no cubrir la baja. Sale de la aritmética, y es incómoda, así que conviene decir por qué puede estar mal. Las 20 €/h de Marta son coste de oportunidad, no dinero que salga de la cuenta, y a las cinco de la mañana no hay uso alternativo de esa hora. Si su hora vale cero, cubrirlo ella cuesta −640 € y es lo mejor con diferencia. Si sale a costa de su descanso durante tres semanas, la opción barata es la que la quema.

El contrato de sustitución cuesta más por un motivo: cotiza al 6,70% de desempleo en vez de al 5,50%, por ser temporal. El tipo empresarial sube del 32,60% al 33,80%.

Y es barato por dos, los dos escritos y los dos fáciles de olvidar. No genera los 12 días de indemnización del art. 49.1.c, porque los de sustitución están excluidos expresamente junto con los formativos. Y no lleva la cotización adicional del art. 151, la de los contratos de menos de treinta días: el apartado tercero excluye el Sistema Especial Agrario, el de Empleados de Hogar, la Minería del Carbón, la relación especial de artistas y los contratos por sustitución.

Esa segunda exclusión se nos escapó al escribir el módulo, y la cuenta llevó 33,62 € de más hasta que se abrió el BOE. El error es el natural: la cotización adicional se explica siempre como «todo contrato de menos de treinta días», el caso de Marta lo es, y la excepción vive en un apartado tercero que casi nadie cita. La regla se recuerda; la lista de excepciones, no.

El despido no tiene un precio: tiene tres, y los eliges tú

indemnización = mín( (salario anual / 365) × días × años , tope )

Con el salario de Ana, 18.000 / 365 = 49,32 € al día:

El despido objetivo lleva además quince días de preaviso (art. 53.1.c) y, durante ellos, una licencia retribuida de seis horas semanales para buscar trabajo. Si Marta no da el preaviso, lo paga: 49,32 × 15 = 739,73 €.

Y hay un tramo antiguo que sigue vivo, en la disposición transitoria 11.ª. El improcedente eran 45 días por año hasta el 11 de febrero de 2012 y son 33 desde el 12. Un contrato firmado antes se calcula en dos tramos y se suman, y entonces el tope general pasa a 720 días —salvo que lo devengado antes de 2012 ya los supere— sin pasar nunca de 42 mensualidades. A Ana no le aplica. A quien lleve veinte años en la empresa, le cambia la cifra entera.

Los 33 días llevan discutiéndose desde 2024. El Comité Europeo de Derechos Sociales resolvió que el sistema tasado vulnera el artículo 24 de la Carta Social Europea revisada, y el Comité de Ministros le dirigió a España una recomendación. Nada de eso deroga una ley española: el tope sigue siendo 33 y 24, y el Tribunal Supremo sostuvo en 2025 que la Carta no es directamente ejecutable para sustituir el régimen en juicio. Lo que envejece mal no es el número. Es escribirlo sin decir que está discutido.

El periodo de prueba es el único momento en que esto vale cero

El artículo 14 fija el máximo en defecto de convenio: seis meses para técnicos titulados y dos meses para los demás. En empresas de menos de veinticinco trabajadores —la panadería de Marta— son tres meses para quien no sea técnico titulado. Y en temporales de duración no superior a seis meses, un mes.

Dentro de ese plazo, cualquiera de las dos partes puede dejarlo sin preaviso, sin causa y sin indemnización. Es la única ventana en que despedir cuesta cero euros, y se cierra sola. Fuera de ella, la pregunta ya no es si se puede: es cuál de los tres precios de arriba se paga.

Por eso el periodo de prueba se pacta por escrito y en el contrato, no después. Si no está escrito, no existe.

Contratar o comprarle las horas a una autónoma

Marta necesita una repostera unas veinte horas por semana. Puede contratarla a media jornada o pagarle la factura a una autónoma. Las dos cuentas son rectas, y se cruzan.

contrato(H) = F + H × c_h     autónoma(H) = H × T     H* = F / (T − c_h)

Donde F es el coste fijo mensual del contrato, c_h el coste por hora recibida y T la tarifa de la autónoma. Con el puesto a media jornada —750 € brutos, 880 horas de trabajo al año—:

coste de empresa anual        = 750 × 12 × 1,326       = 11.934,00 €
horas contratadas al año                               =    880,00 h
coste por hora, desnudo       = 11.934 / 880           =     13,56 €/h

con 20 días de baja al año:
  ahorro en nómina            = 500 − 180              =    320,00 €
  horas perdidas              = 880 × 20/365           =     48,22 h
  coste por hora              = 11.614 / 831,78        =     13,96 €/h

con un despido objetivo a los 3 años:
  indemnización por año       = 24,66 × 20             =    493,15 €
  coste por hora              = 12.107,15 / 831,78     =     14,56 €/h

El coste fijo es lo que crea el cruce. Las tres cifras son nuevas y van marcadas como tales, porque no salen de ninguna factura:

El punto de cruce se multiplica por 2,3 según qué le metas al contrato. Esa es la única conclusión sólida del bloque, y es más útil que un número. Quien compara nómina contra factura cree que el contrato gana a partir de cinco horas semanales. Con la baja y el despido dentro, no gana hasta las once.

Marta necesita 73,33 horas al mes. Está muy por encima de los cuatro cruces, así que el contrato gana en su caso por cualquiera de las cuentas. Si solo necesitara ocho horas a la semana, la respuesta cambiaría de signo.

Simulador: dónde se cruzan contratar y comprar horas

Empieza con los valores de Marta: 1.500 € de bruto a jornada completa, 73 horas al mes, 16 €/h de tarifa, 20 días de baja, 3 años y despido objetivo. El cruce cae en 33,66 h/mes y ella necesita 73, así que gana el contrato. Ahora baja las horas a 25: el punto se pone rojo y gana la autónoma. Y prueba lo que de verdad enseña el simulador: con la baja a 0 y la causa en «se va ella», el cruce se desploma a 19,93 h. El contrato no ha cambiado. Ha cambiado lo que has metido en la cuenta.

✍️ Ejercicios resueltos

Ejercicio 1 — Los 1.500 € de Ana, de arriba abajo. Calcula el coste de empresa concepto a concepto, la cotización obrera, el IRPF y el neto. Comprueba que el reparto de los 23.760 € cierra exactamente.

Ejercicio 2 — Los veinte días de baja de Ana. Ana se pone enferma veinte días naturales. (a) ¿Cuánto paga Marta de subsidio? (b) ¿Cuánto se ahorra de salario? (c) ¿Sigue cotizando? (d) ¿Cuál de las tres formas de cubrirla sale más barata, y qué supuesto la sostiene?

Ejercicio 3 — Hay que prescindir de Ana. A los tres años, las ventas caen y Marta tiene que dejarla ir. (a) ¿Cuánto cuesta con la carta bien montada por causas económicas? (b) ¿Y si el juez la declara improcedente? (c) Un abogado laboralista cobra 900 € por preparar la carta y el expediente: ¿lo contrata? (d) ¿Y si Ana llevara dos meses?

La raya que no se cruza: el falso autónomo

Ninguna de estas cuentas vale si la relación es laboral. Y lo es cuando hay ajenidad y dependencia (art. 1.1 ET), diga lo que diga el papel que se firme. El art. 8.1 establece además la presunción de laboralidad. Si la repostera trabaja en el obrador de Marta, con el horno de Marta, en el horario que dice Marta y solo para Marta, es una trabajadora. La factura no cambia eso.

cuota total del puesto (empresa + obrera) = 750 × 39,10%  = 293,25 €/mes
cuatro años (plazo de prescripción, art. 24 LGSS)         = 14.076,00 €
recargo del 20% (art. 30.1.b LGSS)                        =  2.815,20 €
                                                            ───────────
liquidación                                                 16.891,20 €

Dieciséis mil novecientos euros, más multa, más el alta de oficio, más que la trabajadora pase a tener toda la antigüedad reconocida y por tanto su indemnización. Y el ahorro que se buscaba era de unas decenas de euros al mes, o negativo.

Sobre ese 20%: el art. 30 no dice «recargo del 20%» a secas, y así es como se cita mal. Si la empresa presentó los documentos de liquidación en plazo, es el 10% el primer mes y el 20% desde el segundo. Si no los presentó —que es este caso, porque aquí no hay ni alta—, es el 20%. El de la cuenta es correcto porque no hubo alta.

Y la multa. No dar de alta es infracción grave del art. 22.2 LISOS, y la sanciona el art. 40.1.e: de 3.750 a 7.500 € en grado mínimo, de 7.501 a 9.600 € en el medio y de 9.601 a 12.000 € en el máximo. El «por cada trabajador» no está donde parece: el 40.1.e solo pone los importes, y quien dice que se cuenta por persona es el propio 22.2. Con una sola repostera, la multa puede doblar la liquidación.

La pregunta no es cómo está escrito el contrato. Es quién pone el horno, quién pone el horario y para cuántos clientes se trabaja. Un contrato mercantil que describe una relación laboral no la convierte en mercantil: solo retrasa la factura.